För småföretag med anställda: ni går igenom arbetet steg för steg, riskerna bedöms och dokumenteras skriftligt, varje åtgärd får en ansvarig och ett datum, och handlingsplanen följs upp så att den inte blir liggande.
Det här behöver jagTjänsten förbereds · Ingen betalning tas emot på den här sidan
Bageri med sex anställda och tidiga morgonpass. Ägaren svarar på frågorna om ugnar, tunga lyft, halka och ensamarbete före fem på morgonen. Fyra risker bedöms som höga; handlingsplanen får fyra åtgärder med ansvarig och datum, bland annat en lyftvagn och rutin för den som öppnar ensam. Efter tre månader kommer en påminnelse om uppföljning.
Välj paketAlla arbetsgivare i Sverige ska undersöka arbetsförhållandena, bedöma riskerna och åtgärda dem, oavsett hur få anställda de har. Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:1, som gäller sedan 1 januari 2025, ska riskbedömningar alltid dokumenteras skriftligt.
För ett företag med några få anställda blir det ofta en uppgift som skjuts upp. Det finns ingen arbetsmiljöansvarig på heltid, blanketterna känns allmänna, och när Arbetsmiljöverket eller en kund frågar efter dokumentationen finns den inte.
Tjänsten hjälper er att göra riskbedömningen steg för steg. Ni beskriver verksamheten och svarar på frågor som passar den: lokaler och maskiner, tunga lyft, kemikalier, arbetstider, ensamarbete, hot och våld, stress och arbetsbelastning.
För varje risk som kommer fram bedömer ni hur allvarlig den är och hur sannolik den är, och skriver en kort motivering. Tjänsten föreslår formuleringar, men det är ni som känner arbetet och avgör.
Risker som behöver åtgärdas förs över till handlingsplanen. Varje åtgärd får en ansvarig person och ett datum när den ska vara genomförd. Planen visar vad som är klart och vad som återstår.
När en åtgärd närmar sig sitt datum får den ansvarige en påminnelse. När den är genomförd markeras den, och ni kan notera om åtgärden räckte eller om något mer behövs.
Riskbedömningen ska göras om när verksamheten förändras: ny maskin, nya arbetstider, flytt, fler anställda. Tjänsten påminner också om att se över bedömningen med jämna mellanrum, så att den hålls aktuell.
De anställda och skyddsombudet, om ni har ett, kan bjudas in för att lämna synpunkter. Det gör bedömningen bättre och visar att arbetet gjorts tillsammans.
Frågorna är anpassade efter branschen. Ett kontor får frågor om bildskärmsarbete, belysning och arbetsbelastning, en verkstad om maskiner, buller och kemikalier, en butik om tunga lyft, kassaarbete och risk för rån, en hemtjänst om ensamarbete och förflyttningar. Ni behöver inte gå igenom frågor som inte rör er verksamhet, och ni kan lägga till egna risker som är speciella för just ert arbete.
Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön ingår också: arbetsbelastning, arbetstider, kränkande särbehandling och möjligheten till återhämtning. Det är ofta där småföretag har svårast att veta hur de ska beskriva riskerna, och därför finns exempel på hur en bedömning och en åtgärd kan formuleras.
Om något händer — ett tillbud, en olycka eller en anställd som blir sjuk av arbetet — kan ni anteckna det i tjänsten och koppla det till riskbedömningen. Då syns det om en risk har underskattats och behöver bedömas på nytt.
All dokumentation kan laddas ner som PDF: riskbedömningen med datum, handlingsplanen och uppföljningarna. Den är klar att visa vid en inspektion eller när en kund begär den.
Kom igång på en kväll: företaget, verksamheten och de anställda. Tjänsten fungerar i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil, utan installation.
Tjänsten är gjord för arbetsgivare i Sverige med 1–9 anställda. Den är under förberedelse: först undersöker vi om småföretag behöver den.
Tjänsten hjälper er att dokumentera; ansvaret för arbetsmiljön och för att följa föreskrifterna ligger kvar hos arbetsgivaren.
Ja, enligt AFS 2023:1 ska riskbedömningar alltid dokumenteras skriftligt, oavsett antal anställda.
Varje åtgärd med ansvarig person och datum, och uppföljning av om den räckte.
När verksamheten förändras och regelbundet; tjänsten påminner er.
Nej, tjänsten fungerar i webbläsaren på dator, surfplatta och mobil.
Inte än. Tjänsten är under förberedelse, och vi undersöker om småföretag behöver den.